NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PHILIPS

• Menținerea siguranței și securității angajaților, vizitatorilor, oaspeților și proprietăților și activelor Philips;
  
• Protejarea intereselor legitime ale Philips, cum ar fi investigarea nerespectării politicilor și procedurilor Philips, a potențialelor activități criminale (de exemplu, suspiciunea de furt al proprietății companiei sau al proprietății personale) și a altor incidente sau accidente în sediul nostru;
• Inițierea proceselor și procedurilor disciplinare și judiciare, inclusiv păstrarea probelor și divulgarea înregistrărilor în scopul acțiunilor și procedurilor legale.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Când vă oferim o insignă personalizată, care vă va permite să accesați birourile noastre, vă solicităm, în general, numele și informații legate de vizită;
• Când folosim sisteme CCTV, procesăm înregistrări video ale dvs. (de exemplu, imaginea dvs. așa cum este capturată pe sistemul CCTV).

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturile fundamentale, cum ar fi dreptul la libertate și securitate, dreptul la proprietate, dreptul la apărare.

Cine este operatorul datelor dvs.
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips din țara în care ați vizitat sediul nostru, identificată în Termenii noștri de utilizare (vezi nota de subsol) ca fiind operatorul acestui site web.

• investigarea eventualelor încălcări ale Principiilor noastre generale de afaceri sau a oricăror altor acte ce constituie o amenințare la adresa integrității companiei Philips;
  
• luarea oricăror măsuri care ar putea fi necesare pentru a conduce compania într-o manieră responsabilă și în conformitate cu legile și reglementările locale.

Ce date personale procesăm
Dacă raportați o problemă prin Philips Speak Up, procesăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Dacă vă dezvăluiți identitatea: numele dvs., numărul de telefon, adresa de e-mail, cel mai bun moment pentru a vă contacta și relația dvs. cu Philips (fost angajat, furnizor, client sau altul), dacă alegeți să furnizați aceste informații.
• Numele și alte date personale ale oricăror persoane pe care le numești în raport, dacă dorești și poți să furnizezi aceste informații.
• Detalii despre incidentul pe care îl raportați (ora, locul, locația, circumstanțele, o descriere a ceea ce s-a întâmplat, posibilele efecte asupra entității Philips și dacă conducerea este conștientă de această problemă).

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a conduce compania într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și pentru a proteja drepturile fundamentale precum dreptul la libertate și securitate, dreptul la proprietate, dreptul la apărare, libertatea de a conduce o afacere

Cu cine împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt înregistrate în baza de date Philips, de unde vor fi trimise, pe baza strictă a necesității de a cunoaște, către persoanele potrivite din Philips. Aceasta înseamnă că informațiile pot fi partajate cu anchetatorul(i) desemnat(i), cu ofițerul de conformitate GBP desemnat și, în unele situații, cu membrii auditului intern al grupului, precum și ai grupului juridic sau din afara Philips (auditori criminaliști, consilier juridic) care solicită aceste informații să asigure conformitatea cu Politica de raportare GBP și cu obligațiile legale sau de reglementare sau ca intrare pentru proceduri judiciare ulterioare.

Ce date personale procesăm
Dacă ne trimiteți o solicitare de confidențialitate, avem nevoie de anumite informații de la dvs. pentru a răspunde într-un mod adecvat solicitării. În special, avem nevoie de următoarele informații:

• Adresa ta de email;
• Relația dvs. cu Philips (consumator, solicitant de locuri de muncă sau altele).

În plus, dacă doriți, ne puteți dezvălui și numele dvs. complet, țara dvs., limba preferată și orice alte informații pe care decideți să le includeți în întrebarea dvs.

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a vă prelucra datele personale în scopurile descrise în această secțiune este nevoia noastră de a respecta legile și reglementările privind confidențialitatea și protecția datelor la care ne supunem.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Numele complet și titlul
• Data nașterii
• Adresa postala
• Adresa de e-mail
• Identificatorul acționarului
• Informații financiare (număr de acțiuni, dividende etc.)
• Banca sau intermediar
• Numărul contului bancar, numărul contului pentru titluri mobiliare
• Numele reprezentantului dumneavoastră autorizat (dacă există)
• Instrucțiuni de vot prin procură sau voturi exprimate

• Conținutul întrebărilor, opiniilor sau propunerilor pe care le puteți exprima înainte sau în timpul adunărilor acționarilor

Temei legal pentru prelucrare
Temeiul legal pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este nevoia noastră de a respecta legile aplicabile cărora ne supunem, precum și interesul nostru legitim de a desfășura afaceri într-o manieră responsabilă, de exemplu atunci când înregistrăm audio-vizual adunarea acționarilor.

Ce date personale procesăm
Pentru a vă abona la cele mai recente comunicate de presă sau notificări privind relațiile cu investitorii vă solicităm numele complet, adresa de e-mail și compania pentru care lucrați (numai pentru notificări privind relațiile cu investitorii și în cazul în care reprezentați un investitor instituțional sau o bancă).

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a vă prelucra datele personale pentru a vă trimite ultimele comunicate de presă sau notificări privind relațiile cu investitorii este consimțământul dumneavoastră. În orice caz, vă puteți dezabona oricând prin link-ul din partea de jos a e-mailurilor sau prin butoanele respective „Dezabonare” din paginile web Philips Investor Relations și comunicate de presă.

• aplicarea pentru un loc de muncă pe site-ul nostru de carieră;
  
• înscrierea la buletinele noastre informative despre carieră pentru a primi cele mai recente locuri de muncă și știri direct în căsuța dvs. de e-mail;
• interacționarea cu noi (de exemplu, cu recrutorii noștri) pentru oportunități de angajare.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Furnizarea de funcționalități a site-ului nostru de carieră, cum ar fi aranjarea accesului la contul dvs. înregistrat și permiterea depunerii de cereri prin intermediul site-ului web de carieră;
• Evaluarea abilităților, calificărilor și aptitudinilor dvs. de a lucra pentru Philips în raport cu postul pentru care ați aplicat și/sau a altor oportunități de carieră;
• Vă întrebăm dacă doriți ca datele dumneavoastră să fie păstrate în grupul nostru de talente. Dacă sunteți de acord, vă vom contacta în mod proactiv în cazul în care apar alte posturi vacante adecvate.
• În funcție de țara de angajare și pe baza a ceea ce este permis de legile aplicabile, verificarea informațiilor dvs., inclusiv prin verificări ale referințelor și, după caz, verificări ale antecedentelor.
• Comunicarea cu dvs. despre procesul de recrutare;
• Trimiterea prin e-mail de știri și actualizări despre locurile de muncă și activitățile de recrutare Philips (dacă v-ați conectat);
• Pregătirea unei oferte, dacă cererea dvs. are succes;
• Respectând legile și reglementările aplicabile, cooperăm cu autoritățile de reglementare și organismele de aplicare a legii.

Ce date personale procesăm
În funcție de activitatea specifică de recrutare, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informații de contact (cum ar fi numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon, țara de reședință, adresa de domiciliu, alte informații de contact);
• Date despre abilitățile și calificările dvs., conținute în CV-uri, scrisoare de intenție sau alte documente furnizate în cererea dvs. (cum ar fi istoricul educațional, experiența de muncă, foile matricole);
• Date necesare pentru a efectua verificări ale antecedentelor sau de angajare, atunci când legile aplicabile permit acest lucru (cum ar fi documente pentru a vă dovedi identitatea sau calificările);
• Informații despre tipul de angajare pe care îl căutați sau îl puteți căuta, salariul actuale și/sau dorit și alți termeni referitoare la pachete de compensații și beneficii, dorința de relocare sau alte preferințe ale locului de muncă;
• Date necesare pentru a face o ofertă condiționată de angajare (cum ar fi detalii bancare pentru a procesa plățile salariale, detalii de contact de urgență pentru a ști pe cine să contactăm în cazul în care aveți o urgență la locul de muncă);
• Detalii despre cum ați aflat despre postul pentru care aplicați;
• Date provenite din evaluări sau chestionare completate de dvs. (cum ar fi răspunsul dvs. la evaluări scrise ); 
• În anumite cazuri, puteți participa la interviuri video opționale. În acest caz, este posibil să procesăm imaginea dumneavoastră sau alte date capturate de camera dumneavoastră.
• Informații referitoare la orice aplicații anterioare pe care le-ați făcut la Philips.
• Informații pe care le puneți la dispoziția publicului și care considerăm că sunt relevante pentru aplicația dvs. sau pentru o potențială aplicație viitoare (cum ar fi informații conținute în profilul dvs. LinkedIn).
• Dacă sunteți recomandat, procesăm informațiile despre dvs. pe care persoana care vă recomandă le oferă.
• Dacă este necesar sau permis de legile locale, putem, de asemenea, să procesăm informații de natură sensibilă, astfel de informații despre dizabilități, în măsura în care sunt relevante pentru îndeplinirea activității dumneavoastră.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa un contract la care sunteți supus sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturile fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere.
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși.
• consimțământul dvs., pentru a vă trimite prin e-mail știri și actualizări despre locurile de muncă și activitățile de recrutare Philips și pentru a vă păstra detaliile în grupul nostru de talente și pentru a vă contacta pentru oportunități de carieră.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este compania afiliată Philips din țara care intenționează să vă recruteze (identificată în Termenii noștri de utilizare - vezi subsolul - ca fiind operatorul acestui site web), precum și Philips International B.V.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a vă răspunde la întrebări și a vă oferi asistența necesară, inclusiv pentru a vă ține la curent cu evoluția cazului și a comenzii de lucru (aceasta poate include programarea, livrarea de la distanță/pe teren a activităților de service, inclusiv comandarea de piese, în cazul în care sunteți client business);
• pentru a vă verifica identitatea (de exemplu, dacă aveți deja un cont MyPhilips) și pentru a vă sprijini în mod corespunzător;
• pentru a trata orice probleme ulterioare care pot apărea în urma solicitării dumneavoastră, cum ar fi stabilirea, exercitarea sau apărarea de pretenții legale;
• pentru a verifica și îmbunătăți nivelul de serviciu pe care îl oferim; de exemplu, dacă ne contactați telefonic sau prin chat, am putea înregistra conversația pentru a ne educa echipa în timpul instruirii interne, astfel încât să putem îmbunătăți întotdeauna asistența pentru clienți.
• pentru a îmbunătăți, repara și personaliza produsele și serviciile noastre;
• în cazul în care solicitați asistența noastră cu privire la un produs Philips produs de unul dintre partenerii noștri de licență de marcă] pentru a vă direcționa solicitarea către partenerul de licență de marcă relevant, astfel încât acesta să vă poată oferi asistența solicitată.
• pentru respectarea standardelor și reglementărilor de conformitate, de reglementare și de calitate.
• pentru a vă întreba dacă doriți să primiți e-mailuri promoționale de la Philips și să fiți la curent cu produsele și serviciile Philips noi și existente și despre evenimentele noastre (dacă doriți să aflați mai multe, consultați secțiunea „Participarea la inițiativele noastre de marketing”).

Ce date personale procesăm
Dacă aveți o întrebare sau solicitați asistența noastră, avem nevoie să ne oferiți câteva informații, cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon sau alte informații necesare pentru a răspunde întrebării sau cerinței dvs. Dacă aveți un cont MyPhilips, este posibil să folosim informațiile legate de contul dvs. pentru a vă oferi asistența solicitată.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa un contract la care sunteți supus sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere.
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși.

• pentru a îndeplini cererile de reparare/schimbare a produselor și servicii legate de garanția produsului;
  
• pentru a vă permite să urmăriți și să vă furnizăm statusul reparației/schimbului dvs.;
• pentru a vă livra produsul;
• pentru a vă contacta în caz de probleme cu livrarea sau pentru a obține informații suplimentare necesare pentru a vă îndeplini solicitarea de servicii.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informații de contact (cum ar fi numele, prenumele, adresa, numărul de telefon);
• Informații despre produs (de exemplu, numărul modelului, data achiziției),
• Informații necesare pentru a examina cererea dvs. de service sau reparație,
• Informații necesare pentru a confirma că produsul dumneavoastră se află în perioada de garanție (de exemplu, dovada achiziției).

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt nevoia noastră de a încheia și executa un contract cu dumneavoastră sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a vă crea și menține contul MyPhilips;
• pentru a vă permite să vă înregistrați produsele Philips;
• pentru a vă oferi garanție extinsă pentru produsele selectate.

De asemenea, puteți utiliza contul MyPhilips pentru alte servicii, cum ar fi:

• Gestionarea preferințelor de comunicare de marketing: atunci când vă creați contul Philips, puteți indica dacă doriți să primiți comunicări de marketing de la Philips. Astfel, vă putem contacta dacă avem ceva ce credem că vă va atrage.
• Conectarea la aplicațiile mobile Philips.
• Achiziționarea produselor și serviciilor Philips în magazinul nostru online Philips pentru consumatori, consultarea istoricului comenzilor și gestionarea abonamentelor;
• Participarea la testările noastre de produse și exprimarea părerii dvs. despre produsele noastre.
• Participarea la promoțiile noastre, cum ar fi cash back sau promoții cu cupoane.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul unor astfel de servicii, trebuie doar să le selectați în această notificare de confidențialitate și veți afla.

Ce date personale procesăm
Dacă vă creați un cont MyPhilips, procesăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informații de contact (cum ar fi numele, prenumele și adresa de e-mail). Dacă decideți să creați un cont MyPhilips cu contul dvs. de socializare, formularul de înregistrare va fi pre-completat cu informațiile de contact furnizate de furnizorul dvs. de social media.
• Informații despre locația dvs. (cum ar fi țara dvs., preferința de limbă);
• Informații despre înregistrarea produsului/serviciului (cum ar fi numele produsului achiziționat și data și dovada achiziției).

În plus, dacă doriți, puteți alege și să ne furnizați:

• salutul dumneavoastră, care va fi folosit pentru a personaliza comunicările noastre promoționale sau tranzacționale către dumneavoastră; și
• data dvs. de naștere, care va fi folosită pentru a personaliza comunicările noastre promoționale către dvs. (de exemplu, când este ziua dvs. de naștere).

Dacă doriți să vă creați un cont MyPhilips în calitatea dumneavoastră de Profesionist (adică client de afaceri, furnizor și/sau partener de afaceri al Philips), este posibil să procesăm și următoarele date:

• Numele Companiei
• Adresa companiei
• Numărul de telefon al companiei
• Tipul organizației
• Titlul sau specializarea la locul de muncă
• Numărul contului clientului

Vă puteți șterge oricând contul MyPhilips. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă autentificați și să găsiți butonul de ștergere din rubrica setări. Vom elimina apoi contul dvs. MyPhilips și orice date asociate acestuia (aceasta include și datele procesate în contextul celorlalte servicii Philips enumerate mai sus și asociate contului dvs. MyPhilips), cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege să păstrăm anumite date.

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este nevoia noastră de a încheia sau executa un contract cu dumneavoastră sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a vă gestiona comenzile și a procesa plata. În acest context, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a preveni și detecta frauda și abuzul în vederea protejării securității clienților noștri, a Philips și a altora. De asemenea, putem folosi metode de scoring pentru a evalua și gestiona riscurile de credit;
• pentru a livra produsele și serviciile achiziționate la adresa de livrare pe care o furnizați. Pentru a face acest lucru, colaborăm cu partenerii noștri de distribuție care ne ajută să pregătim și să procesăm corect coletul dvs. și cu partenerii noștri logistici care vă livrează coletul la adresa aleasă.
• pentru a vă actualiza prin e-mail cu privire la starea comenzii dvs.;
• pentru a vă contacta prin e-mail pentru suport tranzacțional și tehnic;
• pentru a vă permite să consultați istoricul comenzilor, să salvați articolele preferate sau să creați liste de dorințe și să vă gestionați abonamentele, dacă există;
• Pentru a respecta legile și reglementările la care suntem supuși (de exemplu, în scopuri fiscale, suntem obligați să stocăm detaliile fiecărei achiziții).

Rețineți că anumite produse și servicii Philips disponibile în magazinul nostru online Philips pentru consumatori vă sunt vândute de către unul dintre partenerii noștri, așa cum este indicat în termenii și condițiile de vânzare care vi se vor afișa înainte de finalizarea comenzii. Aceasta înseamnă că, dacă plasați o comandă cu unul dintre partenerii noștri, vom împărtăși datele dumneavoastră cu caracter personal (cum ar fi numele și adresa dumneavoastră) cu acel partener, astfel încât acesta să poată executa acordul pe care l-ați încheiat și, prin urmare, să vă îndeplinească comanda și să vă trimită factura. Partenerul poate utiliza, de asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă actualiza cu privire la starea comenzii dumneavoastră și pentru a vă oferi suportul necesar pentru clienți. Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care partenerul nostru va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, vă invităm să citiți notificarea de confidențialitate a acesteia, pe care o vom pune la dispoziție în magazinul nostru online.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Datele contului dvs. (în cazul în care achiziționați un produs cu contul dvs. Philips);
• Nume și e-mail (în cazul în care achiziționați un produs ca invitat);
• Adresa de livrare și factura;
• Informații despre factură/chitanță, care includ produsul și serviciul achiziționat;
• Informații de plată (cum ar fi numărul cardului dvs. de credit). Vă rugăm să rețineți că nu stocăm niciodată informațiile dvs. de plată. Când trimiteți o plată, informațiile dvs. de plată vor fi trimise direct furnizorului nostru de plăți de încredere, care se va conecta la banca dvs. pentru a valida tranzacția.
• Titlul/poziția dvs. în compania dvs., numele și tipul companiei dvs., preferințele dvs. de cumpărare, adresa companiei de livrare/facturare, dacă achiziționați produsele sau serviciile noastre în calitatea dumneavoastră de profesionist din domeniul sănătății.

În anumite cazuri, puteți alege să ne furnizați și numărul dvs. de telefon (opțional) dacă doriți ca furnizorul nostru de expediere de încredere să vă contacteze prin telefon în cazul problemelor legate de livrare sau dacă doriți ca echipa noastră de asistență să vă contacteze telefonic în cazul probleme cu comanda dvs.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa Termenii și condițiile noastre de vânzare cu dvs., în special obligația noastră contractuală de a vă gestiona comanda;
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere. Acest lucru se aplică atunci când efectuăm verificări de fraudă;
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși. Acest lucru se aplică, de exemplu, atunci când procesăm detaliile achiziției dvs. în scopuri fiscale.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile identificate în această secțiune este compania afiliată Philips identificată în Termenii și condițiile noastre de vânzare, puse la dispoziție pe site-ul nostru web.
În cazul în care plasați o comandă în magazinul nostru Philips pentru consumatori cu unul dintre partenerii noștri, operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este: (i) Philips International B.V. pentru colectarea comenzii și procesarea plății; și (ii) partenerul relevant identificat în termenii și condițiile sale de vânzare sau în notificarea sa de confidențialitate, pentru îndeplinirea comenzii, trimiterea facturii și furnizarea de asistență pentru clienți.

• pentru a răspunde comentariilor și întrebărilor dvs. sau pentru a vă oferi suportul necesar. În cazul în care întrebarea sau comentariul dumneavoastră se referă la un produs Philips al unuia dintre partenerii noștri de licență de marcă, este posibil să furnizăm datele dumneavoastră personale partenerului relevant de licență de marcă, astfel încât acesta să poată răspunde la întrebarea dumneavoastră sau să vă ofere asistența solicitată.
  
• pentru a obține o înțelegere generală privitor la ceea ce spun oamenii despre noi și mărcile noastre și, prin urmare, să ne îmbunătățim produsele și serviciile.

Ce date personale procesăm
În scopurile descrise mai sus, este posibil să procesăm orice informații despre dvs. existente în orice comentarii sau alt conținut despre Philips pe care îl faceți disponibil public pe rețelele de socializare și alte surse publice externe. Acestea pot include informații precum numele (sau porecla), fotografia de profil, țara.

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a conduce afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și pentru a ne proteja dreptul fundamental de a conduce o afacere.

• pentru a verifica dacă recenzia dvs. este în conformitate cu termenii noștri și că nu conține afirmații înșelătoare sau inexacte cu privire la performanța produsului (de exemplu, promovarea în afara etichetei sau neconformă cu instrucțiunile noastre de utilizare);
  
• pentru a vă publica online evaluarea și recenziile și pentru a oferi oricui ocazia de a învăța din experiența dumneavoastră cu produsele noastre;
• pentru a obține o înțelegere generală a ceea ce spun oamenii despre noi și mărcile noastre și, prin urmare, să ne îmbunătățim produsele și serviciile în mod corespunzător;
• să vă contactăm și să vă oferim asistența în cazul în care recenzia dvs. indică că nu sunteți mulțumit de produsul sau serviciul nostru. În cazul în care o astfel de revizuire se referă la un produs Philips produs de unul dintre partenerii noștri de licență de marcă, este posibil să furnizăm datele dumneavoastră personale partenerului relevant de licență de marcă, astfel încât acesta să vă poată contacta și să vă ofere asistență.
• pentru a vă contacta în caz de probleme de sănătate și siguranță sau probleme legate de răspundere.
   

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal: e-mail, locație, vârstă, sex, numărul de persoane care locuiesc în gospodăria dvs., perioada de utilizare a produsului nostru Philips.
 

Rețineți că atunci când furnizați evaluarea și scrieți o recenzie, nu vă vom face e-mailul vizibil pentru alți vizitatori. Vom face vizibile celelalte informații pe care ni le furnizați, deoarece acest lucru ne ajută să creăm un forum deschis în care clienții noștri pot găsi și schimba informații veridice și semnificative despre produsele noastre.
 

În plus, pentru a vă respecta confidențialitatea, vă încurajăm să furnizați o poreclă și nu numele dvs. real atunci când lăsați recenzia.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a ne executa Termenii și condițiile;
  
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere. Acest lucru se aplică atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre și când vă contactăm (sau furnizăm datele dumneavoastră personale partenerului nostru de licență de marcă, astfel încât acesta să vă poată contacta) pentru a vă oferi asistență.
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși. Acest lucru se aplică, de exemplu, atunci când vă contactăm pentru probleme de sănătate și siguranță.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a evalua dacă puteți fi selectat pentru a participa la test, pe baza răspunsurilor dumneavoastră la întrebările noastre în timpul procedurii de selecție și pe baza condițiilor noastre.
• (dacă sunteți selectat) pentru a vă gestiona în mod corespunzător participarea la test în conformitate cu termenii noștri. Acestea includ activități precum informarea dvs. prin e-mail dacă sunteți selectat să participați la test, trimiterea produsului nostru la adresa specificată în procesul de înregistrare, primirea și analiza feedback-ului pe care ni le împărtășiți despre produs, verificarea faptului că ați publicat online o recenzie a produsului nostru, solicitând înapoi produsul pe care l-ați primit (de exemplu, în cazul în care nu scrieți recenzia în intervalul de timp specificat).
• pentru a ne îmbunătăți produsul și a dezvolta noi produse și servicii.

Ce date personale procesăm
Când vă înscrieți pentru a deveni un tester de produse Philips, procesăm următoarele categorii de date personale:

• Informații despre cont, cum ar fi numele, prenumele și adresa de e-mail;
• Informații despre dumneavoastră, pe care ni le furnizați răspunzând la întrebările noastre în timpul procedurii de selecție.
• Feedback-ul dvs. despre produs;
• Informații pentru expedierea produsului, cum ar fi adresa dvs. de domiciliu și numărul de telefon;
• Prezentare generală a testelor la care ați participat.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa Termenii noștri de Utilizare pentru programul de testare a produselor Philips;
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere. Acest lucru se aplică atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile identificate în această secțiune este compania afiliată Philips identificată în Termenii de Utilizare al programului de testare a produselor Philips, puse la dispoziție pe site-ul nostru web.

• pentru a vă trimite sondajul nostru de satisfacție a clienților;
  
• [Dacă achiziționați un produs online sau primiți servicii de la Philips] pentru a înțelege și măsura cât de mulțumit sunteți de experiența recentă a serviciilor primite de la Philips;
• [Dacă achiziționați un produs online sau primiți servicii de la un partener de licență al mărcii Philips] pentru a înțelege și măsura cât de mulțumit sunteți de experiența recentă a serviciilor pe care ați primit-o de la partenerul de licență a mărcii Philips;
• pentru a vă îmbunătăți nivelul de satisfacție cu Philips, pe baza feedback-ului dvs.;
• [Dacă sunteți un client de afaceri] pentru a înțelege și măsura cât de mulțumit sunteți de relația dvs. cu Philips;
• pentru a vă contacta prin telefon sau e-mail pentru a înțelege cum ne putem îmbunătăți relația cu dumneavoastră.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informații de contact, cum ar fi numele și adresa de e-mail;
• [Dacă sunteți un client de afaceri] Informații profesionale, cum ar fi titlul postului dvs., numele companiei dvs., numărul de telefon;
• Părerea ta.
  
  

Temei legal pentru prelucrare
Cu excepția cazului în care legea aplicabilă prevede altfel, temeiul legal pe care ne bazăm pentru a vă prelucra datele personale în scopurile descrise în această secțiune este interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere. 

Cine este operatorul datelor dvs.
Dacă achiziționați un produs online sau primiți servicii de la un partener de licență de marcă Philips, controlorul datelor dvs. personale este: (i) partenerul relevant de licență de marcă Philips identificat în notificarea sa de confidențialitate (pus la dispoziție atunci când datele dvs. personale sunt colectate inițial), pentru a colecta datele dumneavoastră cu caracter personal, pentru a măsura cât de mulțumit sunteți de experiența dumneavoastră recentă cu serviciile și pentru a vă îmbunătăți nivelul de satisfacție; și (i) Philips International BV pentru că v-a trimis sondajul.

Dacă achiziționați un produs online sau primiți servicii de la Philips sau dacă sunteți un client comercial al Philips, operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopurile identificate în această secțiune este Philips International B.V., precum și compania afiliată Philips cu care aveți relația comercială.

• să organizăm și să facilităm evenimentul și să vă oferim un serviciu adecvat. Acestea pot include activități precum contactarea dumneavoastră cu privire la logistica evenimentului, gestionarea oricăror cerințe alimentare sau furnizarea accesului la locație (dacă facem acest lucru, nu împărtășim aceste informații într-un mod identificabil cu locația și le ștergem după eveniment), furnizarea accesului la conținutul evenimentului (de exemplu, link către înregistrare odată ce evenimentul s-a încheiat);
• pentru a vă contacta după eveniment pentru oportunități comerciale despre produsele sau serviciile Philips.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Informații de contact, cum ar fi numele și e-mailul dvs., țara;
• Informații profesionale, cum ar fi numele companiei, titlul postului, specialitatea, funcția.
• din interes pentru un produs sau serviciu
  
  

Temei legal pentru prelucrare
Baza legală pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturile fundamentale, cum ar fi dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere.

Cu excepția cazului în care legea aplicabilă prevede altfel, atunci când colectăm informații despre cerințele alimentare sau alte cerințe pentru a facilita accesul, facem acest lucru cu consimțământul dumneavoastră, deoarece acest tip de informații este clasificat drept categorie specială de date cu caracter personal.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips din țara în care vă alăturați evenimentului sau de unde este organizat evenimentul, identificată în Termenii noștri de utilizare (vezi subsolul) ca fiind operatorul acestui site web.

• Dacă ați acceptat categoria cookie de publicitate vizată atunci când navigați pe site-ul nostru web, urmărim interacțiunea dvs. cu site-urile noastre web și aplicațiile mobile pentru a vedea ce vă interesează. Dacă ne dați și consimțământul pentru a primi comunicări promoționale, vom folosi datele despre interacțiunea dumneavoastră cu site-urile noastre web și aplicațiile mobile pentru a vă trimite comunicări promoționale care sunt relevante și de interes pentru dumneavoastră. De exemplu, dacă ați vizitat un anumit produs pe site-ul nostru web, este posibil să vă trimitem e-mailuri promoționale despre un astfel de produs sau produse similare.
  
• Dacă ne dați consimțământul pentru a primi e-mailuri promoționale, vă vom trimite astfel de e-mailuri promoționale. Urmărim dacă deschideți, citiți sau faceți clic pe conținutul e-mailului promoțional pe care l-ați primit de la noi. De exemplu, dacă faceți clic pe un anumit produs (în cadrul e-mailului promoțional pe care l-ați primit), vă putem trimite e-mailuri promoționale despre un astfel de produs sau produse similare.
  
• Dacă ne dați consimțământul pentru a primi comunicări promoționale în timp ce creați un cont MyPhilips sau cumpărați un produs sau serviciu din magazinul nostru online cu un cont MyPhilips, vom folosi anumite date pe care ni le furnizați (cum ar fi informațiile legate de contul dvs. sau la comanda dumneavoastră sau la informațiile pe care ni le furnizați, de exemplu data nașterii) pentru a vă trimite comunicări promoționale care sunt relevante și de interes pentru dumneavoastră. De exemplu, dacă ați achiziționat un aparat de ras din magazinul nostru online cu contul dvs. MyPhilips, este posibil să folosim datele dvs. de achiziție online pentru a vă anunța că avem reduceri la accesoriile aparatului de ras sau produse similare.
• Dacă ne dați consimțământul pentru a primi comunicări promoționale prin formularele noastre dedicate publicate pe site-urile noastre web sau paginile de socializare, vom folosi acele date pe care ni le furnizați prin aceste formulare (cum ar fi numele și e-mailul dvs., locul de muncă/compania, specialitate sau domeniu de îngrijire în cazul în care vă abonați prin formularele Clientului adresate Profesioniștilor sau reprezentanților Clienților), precum și informații despre țara dvs. pentru a vă trimite comunicări promoționale care sunt relevante și de interes pentru dvs. De exemplu, dacă observăm că vizualizați în mod regulat aparatele de ras dintr-o anumită țară, este posibil să vă trimitem comunicări promoționale despre aparate de ras sau produse similare în limba țării respective.
• Dacă ne dați consimțământul pentru a primi comunicări promoționale în timp ce interacționați cu echipa noastră de asistență, vom folosi anumite date pe care ni le furnizați (cum ar fi e-mailul dvs. și tipul de produs/serviciu pentru care ați solicitat asistență) pentru a vă trimite comunicări promoționale relevante și de interes pentru dumneavoastră. De exemplu, dacă ați solicitat asistență pentru un aparat de ras, vă putem trimite comunicări promoționale despre aparate de ras sau produse similare.

Rețineți că este posibil să combinăm datele pe care le colectăm despre dvs. din sursele Philips enumerate mai sus și să le plasăm în unul sau mai multe segmente (grupuri având anumite caracteristici în comun) pentru a adapta e-mailurile noastre promoționale la interesul dvs.

Temei legal pentru prelucrare
Bazele legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• consimțământul dumneavoastră; ca regulă generală, vă vom trimite comunicări promoționale numai atunci când v-ați dat acordul prealabil; Desigur, vă puteți retrage oricând consimțământul pentru a primi e-mailurile noastre promoționale personalizate. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul de dezabonare din partea de jos a e-mailului promoțional pe care l-ați primit de la Philips și veți fi automat dezabonat.
• Interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi libertatea de a conduce o afacere.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips din țara în care v-ați înscris pentru a primi e-mailuri promoționale (identificate în Termenii noștri de utilizare - vezi subsolul - ca fiind operatorul site-ului web), precum și Philips International B.V.

Publicitate pe rețelele sociale
Folosim rețelele sociale pentru a vă ține la curent cu produsele și serviciile Philips noi și existente și pentru a construi o relație comercială cu dvs.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și ce date cu caracter personal procesăm
După cum sa menționat mai sus, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă contacta – prin intermediul rețelelor sociale – prin comunicări promoționale sau reclame despre produsele și serviciile Philips noi și existente și despre evenimentele noastre.De exemplu, dacă ați acceptat cookie-urile de publicitate direcționată de pe site-ul nostru web, este posibil să urmărim utilizarea site-urilor noastre web (cum ar fi acțiunile pe care le-ați întreprins pe site-ul nostru) și să vă arătăm anunțuri Philips relevante pe rețelele dvs. de socializare.
Dacă ne dați consimțământul pentru a primi comunicări promoționale (de exemplu, prin intermediul formularelor noastre publicate pe site-urile noastre), este posibil să furnizăm datele dumneavoastră personale (cum ar fi e-mailul) furnizorilor de rețele sociale, astfel încât să vă arătăm anunțuri Philips relevante pe astfel de rețele sociale.
Dacă sunteți un reprezentant al un client sau partener de afaceri existent sau potențial al Philips, este posibil să folosim datele dumneavoastră personale pentru a interacționa cu dvs. - prin intermediul rețelelor sociale (de exemplu, LinkedIn) - pentru oportunități comerciale.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• consimțământul dumneavoastră; acest lucru se aplică atunci când, înainte de a colecta comportamentul dumneavoastră pe site și plasăm cookie-urile relevante și tehnologii similare pe dispozitivul dumneavoastră; și când folosim consimțământul dvs. pentru a primi comunicări de marketing pentru a vă viza pe rețelele sociale prin intermediul partenerilor noștri.;
  
• Interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi libertatea de a conduce o afacere. Acest lucru se aplică atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă construi profilul de client și pentru a interacționa cu dvs. prin intermediul rețelelor sociale pentru oportunități comerciale.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips din țara în care v-ați înscris pentru a primi e-mailuri promoționale (identificate în Termenii noștri de utilizare - vezi subsolul - ca fiind operatorul site-ului web), precum și Philips International B.V.

• Informații despre cont, cum ar fi numele, prenumele și adresa de e-mail; aceasta înseamnă că participarea dvs. va fi conectată la contul dvs. MyPhilips.
  
• Informațiile pe care ni le furnizați (cum ar fi numele și e-mailul dvs.), în cazul în care participați prin a vă înscrie pentru a primi comunicările noastre promoționale.
• Dovada achiziției produsului și alte date care ne permit să verificăm că îndepliniți condițiile promoției și să selectăm câștigătorul concursului (pe baza regulilor pe care le acceptați atunci când decideți să participați).
• Informații precum e-mail și adresă (dacă sunteți selectat drept câștigător) pentru a vă informa că sunteți selectat drept câștigător, pentru a trimite premiul nostru la adresa specificată în procesul de înregistrare și pentru a verifica dacă respectați termenii concursului și acționați în consecinţă.
• Numărul de cont bancar pentru promoțiile cashback unde vom depune suma recompensată în promoție.
• Material sau conținut generat și furnizat de dvs. care vă permite să participați la tombolă, concurs, joc sau altă competiție.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiul legal pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune este nevoia noastră de a încheia sau de a executa un contract cu dumneavoastră sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră, în special pentru a executa termenii de utilizare ai promoția relevantă.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips identificată în condițiile de utilizare a promoției relevante, puse la dispoziție pe site-ul nostru.

• pentru a raporta orice incident grav autorităților sanitare după ce acestea au stabilit relația cauzală dintre incidentul respectiv și dispozitiv sau că o astfel de relație cauzală este posibilă în mod rezonabil;
  
• pentru a analiza și raporta creșterea semnificativă statistic (fie frecvență, fie severitate) a incidentelor care nu sunt grave sau a efectelor secundare care pot afecta analiza risc-beneficiu a dispozitivului;
• pentru a analiza, investiga și lua măsuri corective pe teren, după caz, în legătură cu incidentele grave.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Fișiere de jurnal
• Informații de contact referitoare la reporterii incidentelor
• Informații despre pacienți/alți indivizii implicați în incident/reclamație/feedback.
• Fișiere de jurnal sau imagini medicale, care pot conține detalii despre pacient, cum ar fi vârsta, sexul, greutatea.

Rețineți că nu avem acces la informații direct identificabile despre pacienți, deoarece acestea sunt păstrate confidențiale de către furnizorul de asistență medicală relevant și nu sunt necesare pentru operațiunile de procesare pe care le întreprindem.
 

Temei legal pentru prelucrare
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne conforma unei obligații legale sau de reglementare la care este supus Philips atunci când raportăm (a) evenimente adverse autorităților competente și (b) tendințe de creștere semnificativă statistic (în frecvență/severitate) a incidentelor care nu sunt grave și când gestionăm reclamațiile;

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru desfășurarea unei activități în interes public atunci când investigăm incidente pentru a identifica cauza principală și acțiunile preventive, corective și de siguranță pe teren necesare; detecta tendințele de creștere semnificativă statistic (în frecvență/severitate) a incidentelor care nu sunt grave.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale
Philips, în calitate de producător, are obligația de a păstra documentația tehnică a dispozitivelor sale, la zi și la dispoziția autorităților competente pentru o perioadă de cel puțin 10 (dispozitive implantabile 15) ani de la plasarea ultimului dispozitiv acoperit de aceeași declarație de conformitate. pe piață (adică vândut).

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Controlorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips, care este producătorul dispozitivului medical, așa cum este indicat în eticheta de reglementare a dispozitivului relevant.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm date personale în următoarele scopuri:

• pentru efectuarea unei evaluări clinice menite să confirme siguranța și performanța dispozitivelor noastre medicale înainte de a le introduce pe piață;
• pentru efectuarea investigațiilor clinice menite: (i) să stabilească adecvarea designului, fabricării și ambalării dispozitivului nostru medical pentru scopul propus în condiții normale de utilizare; și (ii) să stabilească și verifice beneficiile clinice ale dispozitivului medical pentru pacienți și să stabilească și să verifice siguranța clinică a dispozitivului; și (iii) pentru a determina efectele secundare nedorite și pentru a evalua dacă aceste riscuri sunt acceptabile atunci când sunt comparate cu beneficiile pentru sănătate ale dispozitivului medical.
• pentru efectuarea și actualizarea evaluărilor clinice ale dispozitivului medical și efectuarea supravegherii post-comercializare.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date (retrospectiv):

• Informații generale despre pacienți (cum ar fi vârsta, categoria, sexul);
• Date privind sănătatea, în funcție de tipul de dispozitiv medical care a făcut obiectul investigației clinice.

Rețineți că nu avem acces la informații direct identificabile despre pacienți, deoarece acestea sunt păstrate confidențiale de către furnizorul de asistență medicală relevant și nu sunt necesare pentru operațiunile de procesare pe care le întreprindem.

Temei legal pentru prelucrare
Cu excepția cazului în care legea aplicabilă prevede altfel:

• Atunci când efectuăm investigații clinice cu scopul de a respecta obligațiile producătorului de dispozitive medicale (de exemplu, atunci când evaluăm siguranța, performanța și calitatea dispozitivelor noastre medicale), facem acest lucru pentru a desfășura o activitate în interes public.
• Când desfășurăm investigații clinice cu scopul de a realiza produse mai bune care îmbunătățesc asistența medicală, facem acest lucru pentru a desfășura o activitate în interes public.
• Când raportăm evenimente adverse grave care au loc în timpul unei investigații clinice, facem acest lucru pentru a ne conforma unei obligații legale sau de reglementare la care se supune Philips.

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Controlorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips care este producătorul dispozitivului medical sau care este sponsorul investigației clinice, indicat în documentația studiului sau în altă documentație relevantă furnizată de furnizorul de servicii medicale.

În unele cazuri, investigațiile clinice sunt efectuate în comun de compania afiliată Philips care este producătorul dispozitivului medical (indicat în documentația studiului sau în altă documentație relevantă furnizată de furnizorul de servicii medicale) împreună cu companiile afiliate Philips situate în Țările de Jos (Philips Electronics Netherlands BV sau Philips International BV), Franța (Philips France Commercial SAS) și Germania (Philips GmbH).

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm date personale în următoarele scopuri:

• Efectuarea studiilor clinice despre dispozitivul medical în baza obligațiilor legale cărora este supus Philips;
• Efectuarea și actualizarea evaluărilor clinice a dispozitivului medical și supravegherea post-comercializare.
• Pentru a evalua, aprecia, testa, dezvolta, îmbunătăți (siguranța sau) performanța dispozitivului nostru medical, cu scopul de a realiza produse mai bune care îmbunătățesc îngrijirea sănătății.

Ce date personale procesăm
Prelucrăm următoarele categorii de date (retrospective):

• Informații generale despre pacienți (cum ar fi vârsta, categoria, sexul);
• Date privind sănătatea, în funcție de tipul de dispozitiv medical care a făcut obiectul investigației clinice.

Rețineți că nu avem acces la informații direct identificabile despre pacienți, deoarece acestea sunt păstrate confidențiale de către furnizorul de asistență medicală relevant și nu sunt necesare pentru operațiunile de procesare pe care le întreprindem.

Temei legal pentru prelucrare
Cu excepția cazului în care legea aplicabilă prevede altfel:

• Atunci când efectuăm studii clinice cu scopul de a respecta obligațiile producătorului de dispozitive medicale (de exemplu, atunci când evaluăm siguranța, performanța și calitatea dispozitivelor noastre medicale), facem acest lucru pentru a desfășura o activitate de interes public.
• Când raportăm evenimente adverse grave care au loc în timpul unui studiu clinic, facem acest lucru pentru a ne conforma unei obligații legale sau de reglementare la care se supune Philips.
• Atunci când efectuăm studii clinice cu scopul de a evalua, aprecia, testa, dezvolta, îmbunătăți (siguranța sau) performanța dispozitivelor medicale cu scopul de a realiza produse mai bune care îmbunătățesc asistența medicală, facem acest lucru pe baza excepției de cercetare științifică sau, acolo unde este necesar, pe baza pe consimțământ.
   

Cine este operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este compania afiliată Philips care este producătorul dispozitivului medical sau sponsorul studiului clinic, indicat în documentația studiului sau în altă documentație relevantă furnizată de furnizorul de servicii medicale.

În unele cazuri, investigațiile clinice sunt efectuate în comun de compania afiliată Philips care este producătorul dispozitivului medical (indicat în documentația studiului sau în altă documentație relevantă furnizată de furnizorul de servicii medicale) împreună cu companiile afiliate Philips situate în Țările de Jos ( Philips Electronics Netherlands BV sau Philips International BV), Franța (Philips France Commercial SAS) și Germania (Philips GmbH).

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• pentru a comunica cu dumneavoastră, de exemplu, răspunzând solicitărilor dumneavoastră sau trimițând comunicări tranzacționale;
• pentru a iniția, planifica și menține relația noastră (contractuală) cu clientul, furnizorul sau partenerul de afaceri pe care îl reprezentați, de exemplu prin contractare, procesare plăți, contabilitate/facturare, gestionarea creditelor, gestionarea transporturilor și livrărilor, gestionarea reparațiilor;
• [Dacă sunteți un client de afaceri] pentru a vă furniza produsul și serviciile solicitate, cum ar fi furnizarea de asistență tehnică;
• [Dacă sunteți un client de afaceri] pentru a vă oferi acces la portalul nostru de servicii pentru clienți.
• pentru a vă oferi dumneavoastră sau reprezentanților dumneavoastră cursuri sau sesiuni demonstrative;
• [Dacă sunteți un client de afaceri] pentru a vă acorda credit, la cererea dvs.
• pentru a asigura conformitatea cu principiile noastre generale de afaceri și cu alte legi și reglementări aplicabile cărora ne supunem, cum ar fi efectuarea de verificări pentru a evalua ce conformitate și (commercial/credit) riscurile sunt asociate cu potențiale relații de afaceri sau collecting/responding la reclamații de calitate referitoare la dispozitivele noastre medicale.

Ce date personale procesăm
Pentru a gestiona relația noastră de afaceri cu dvs. și pentru a asigura conformitatea cu legile aplicabile, procesăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• informații de contact, cum ar fi numele complet, titlul/rolul dvs. la locul de muncă, e-mail comercial, adresa comercială, numărul de telefon al companiei;
• informații de plată, cum ar fi datele necesare procesării plăților;
• Date disponibile public, cum ar fi informații referitoare la proprietari, acționarii majoritari și conducerea de nivel superior sau directorii furnizorilor și partenerilor noștri de afaceri, colectate din surse publice de încredere;
• Datele pe care ni le furnizați, de exemplu atunci când interacționați cu un reprezentant Philips;
• Informații despre persoanele care raportează evenimente adverse sau fac plângeri legate de calitate, inclusiv profesioniști din domeniul sănătății, cum ar fi numele, e-mailul, adresa poștală.
• Datele dispozitivului, cum ar fi fișierele jurnal.

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa un contract la care sunteți supus sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturi fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere.
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Prelucrăm date personale în următoarele scopuri.

• Execuția proceselor de afaceri și a managementul intern. Acest scop include activități precum efectuarea de audit și investigații (interne), managementul alianțelor, asociațiilor, fuziunilor, achizițiilor și cesionărilor, reorganizărilor sau cedărilor și integrarea cu cumpărătorul.
• Dezvoltarea și îmbunătățirea aplicațiilor, produselor și/sau serviciilor.Acest scop include activități precum dezvoltarea și îmbunătățirea produselor, sistemelor Philips și/sau Servicii.
• Securitatea și protecția intereselor și/sau activelor Philips.Acest scop include activități legate de securitatea și protecția intereselor și/sau activelor Philips și ale clienților săi, clienților de afaceri și partenerilor de afaceri, inclusiv protejarea securității și integrității sectorului lor de afaceri. În special, include activități precum detectarea, prevenirea, investigarea și combaterea (tentativelor) comportamentului criminal sau inacceptabil îndreptat împotriva Philips, a angajaților săi sau a altor persoane, activități precum cele care implică sănătatea și siguranța, autentificarea statutului de client, furnizor sau partener de afaceri. și drepturi de acces și activități, cum ar fi implementarea și menținerea măsurilor de securitate tehnice și organizaționale.
• Protecția drepturilor de proprietate intelectuală ale Philips. Acest scop include activități precum înregistrarea și gestionarea drepturilor de proprietate intelectuală ale Philips și poate necesita prelucrarea datelor cu caracter personal ale inventatorilor și ale altor persoane.
• Crearea și dezvăluirea de materiale promoționale. Acest scop include activități precum utilizarea fotografiilor și videoclipurilor (care pot conține date referitoare la persoane) în materiale promoționale, care pot fi dezvăluite clienților sau puse la dispoziție online.
• Respectarea obligațiilor legale.Acest scop include Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în legătură cu îndeplinirea unei sarcini efectuate pentru a respecta o obligație legală la care este supus Philips, inclusiv dezvăluirea Datelor cu Caracter Personal către instituții guvernamentale sau autorități de supraveghere, inclusiv autorităților fiscale și altor autorități competente. pentru sectorul în care activează Philips.
• Apărarea pretențiilor legale.

Acest scop include activități precum prevenirea, pregătirea sau implicarea în soluționarea disputelor.

Ce date personale procesăm
În funcție de scopul specific, prelucrăm diferite categorii de date cu caracter personal (cum ar fi datele de contact și orice alte informații necesare pentru îndeplinirea scopurilor de mai sus).

Temei legal pentru prelucrare
Temeiurile legale pe care ne bazăm pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile descrise în această secțiune sunt:

• nevoia noastră de a executa un contract la care sunteți supus sau de a lua măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră.
• interesul nostru legitim, în special necesitatea noastră de a desfășura afaceri într-un mod responsabil și în conformitate cu legile și reglementările locale, precum și de a proteja drepturile fundamentale, cum ar fi dreptul la apărare, dreptul la proprietate și libertatea de a conduce o afacere.
• nevoia noastră de a ne conforma obligațiilor legale la care suntem supuși.
• consimțământul persoanelor relevante;
• Orice alt temei legal permis oricum de legile aplicabile.